Основные задачи и функции отдела


                Задачи

2.1.Основными задачами отдела являются:
2.1.1.организационное обеспечение деятельности администрации района;
2.1.2.осуществление взаимодействия администрации района с органами местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий, которыми они наделены в соответствии с федеральными законами и законами области;
2.1.3.оказание организационной и методической помощи органам местного самоуправления района в реализации Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и в решении вопросов административно-территориального устройства в свете требований Закона Тамбовской области от 21.06.1996 № 72-З «Об административно-территориальном устройстве Тамбовской области»;                                      
2.1.4.обеспечение организационного взаимодействия администрации района с предприятиями, организациями, учреждениями, их трудовыми коллективами;
2.1.5.организация муниципальной службы администрации района;
2.1.6.решение кадровых вопросов, вопросов награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами области и района;
2.1.7.организация контроля и проверки исполнения федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов области, постановлений и распоряжений администрации области, решений районного Совета народных депутатов, постановлений и распоряжений администрации района структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления;
2.1.8.создание электронной базы данных нормативных правовых актов администрации района;
2.1.9.правовое обеспечение деятельности администрации района по реализации ее полномочий;
2.1.10.обеспечение правового взаимодействия администрации района с органами местного самоуправления, судебными органами, общественными объединениями, в том числе в работе по укреплению законности, правопорядка, охране прав граждан;
2.1.11.аналитическое обеспечение деятельности администрации района, связанной с правовыми вопросами;
2.1.12.информационно-справочное обеспечение руководства администрации района, ее структурных подразделений;
2.1.13.информационно-методическое обеспечение органов местного самоуправление;
2.1.14.организационно-протокольное обеспечение деятельности главы района;
2.1.15.размещение в сети Интернет информации о деятельности администрации района.
ФУНКЦИИ
3.1.Основными функциями отдела являются:
3.1.1.подготовка проектов нормативных правовых актов администрации района, заключений, предложений и других документов по вопросам муниципальной службы, административной реформы, кадровой и наградной работы; реализация и соблюдение федеральных и областных законов, решений районного Совета народных депутатов, организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием главы района;
3.1.2.организация предоставления нормативных правовых актов муниципальных образований района для включения в областной регистр нормативных правовых актов муниципальных образований области;
3.1.3ведение трудовых книжек муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации района, и лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации района, личных дел муниципальных служащих, выдача в пределах компетенции справок работникам администрации района;
3.1.4.организация проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;
3.1.5.организация проверки достоверности предоставляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
3.1.6.осуществление хранения, комбинирования, передачи и иного использования персональных данных муниципальных служащих в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
3.1.7.подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам администрации района, участие в рассмотрении документов по установлению стажа муниципальной службы, дающего право на назначение пенсий за выслугу лет;
3.1.8.организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы района и на включение муниципальных служащих в резерв, участие в работе конкурсной комиссии;
3.1.9.организация проведения квалификационного экзамена по присвоению классных чинов муниципальным служащим администрации района;
3.1.10.организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих в администрации района, участие в работе аттестационной комиссии;
3.1.11.ведение реестра муниципальных служащих;
3.1.12.формирование кадрового резерва администрации района для замещения должностей муниципальной службы в соответствии с законодательством, организация работы по их эффективному использованию;
3.1.13.организация проверки соблюдения муниципальными служащими района ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, а также обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на муниципальную службу и нахождения на муниципальной службе;
3.1.14.обеспечение подготовки и согласования документов по вопросам присвоения почетных званий Российской Федерации, награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами Тамбовской области и Пичаевского района;
3.1.15.организация вручения гражданам государственных наград, наград Тамбовской области и Пичаевского района;                                                                                    
 
3.1.16.осуществление, в соответствии с положением о контроле в администрации района, системы мер по организации контроля за исполнением нормативных правовых актов государственной власти Российской Федерации, области, решений районного Совета народных депутатов, правовых актов администрации района;
3.1.17.организация проверок по распоряжению главы района исполнения федеральных, областных и районных правовых актов органами местного самоуправления;
3.1.18.разработка проектов перспективных, квартальных и календарных (на месяц) планов работы администрации района, в соответствии с Регламентом администрации района;
3.1.19.организация подготовки заседаний коллегии администрации района;
3.1.20.координация деятельности структурных подразделений администрации района при подготовке официальных мероприятий с участием главы района;
3.1.21.осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации района и органах местного самоуправления;
3.1.22.осуществление контроля за порядком рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан; обобщение и анализ состояния этой работы в администрации района; регистрация обращений граждан в сетевой автоматизированной системе учета обращений граждан (АСКОГ);
3.1.23.участие в организации оценки деятельности органов местного самоуправления района по критерию открытости в целях выполнения Указа Президента Российской Федерации от 28.04.2008 № 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»;
3.1.24.осуществление работы по вводу в эксплуатацию автоматизированных информационных систем и системы администрации района;
3.1.25.участие в перспективном создании единой информационной системы, объединяющей структурные подразделения администрации района, в совершенствовании имеющихся баз данных в информационных системах подразделений;
3.1.26.внедрение новых программных средств системы управления базой данных, автоматизированных рабочих мест на основе новых информационных технологий в структурных подразделениях администрации района;
3.1.27.осуществление взаимодействия, установки и наладки связи с соответствующей информационной системой администрации области;
3.1.28.участие в приобретении проектов программных продуктов для обеспечения автоматизированной работы структурных подразделений администрации района;                                                                                                                  
3.1.29.обеспечение бесперебойной работы сайта администрации района, размещенного на портале администрации области;
3.1.30.принятие мер по защите информации о деятельности администрации района;
3.1.31.установка требований по обеспечению пользования сайтом администрации района и порядку доступа к информационным ресурсам сайта администрации района;
3.1.32.обеспечение программно-технической эксплуатации автоматизированных информационных систем и сетей в структурных подразделениях администрации района;
3.1.33.обеспечение доступа к информации о принятых нормативных правовых актах администрации района и размещение такой информации на официальном сайте администрации района в сети Интернет;
3.1.34.в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации администрации района, отправка исходящей корреспонденции;
3.1.35.обеспечение оформления, учета и хранения в течение установленного срока постановлений и распоряжений администрации района, других документов, формирование документов в дела, подготовка и сдача в архив в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами;
3.1.36.обеспечение контроля за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию района распорядительных документов вышестоящих органов;
3.1.37.информационно-справочное обеспечение руководства администрации района и ее структурных подразделений;
3.1.38.обеспечение информационного взаимодействия с администрацией области и органами местного самоуправления;
3.1.39.проведение правовой экспертизы нормативно-правовых актов, издаваемых администрацией района, проектов договоров (соглашений), заключаемых администрацией района;
3.1.40.рассмотрение и принятие необходимых мер по протестам, предложениям и предупреждениям прокурора, органов юстиции, органов по антимонопольной политике, а также иных органов, осуществляющих контроль за надзор за соблюдением действующего законодательства;
3.1.41.подготовка официальных разъяснений отдельных положений постановлений и распоряжений администрации района по запросам органов местного самоуправления, общественных объединений и граждан;
3.1.42.правовое обеспечение проводимых администрацией района мероприятий и участие в них;
3.1.43.обеспечение ежемесячного учета сведений о численности избирателей, участников референдума Российской Федерации, зарегистрированных на территориях муниципальных образований;                                                                                                                  
3.1.44.организация учебы муниципальных служащих администрации района и органов местного самоуправления.