Положение об отделе бухгалтерского отчета и отчетности

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ПИЧАЕВСКОГО РАЙОНА
                                      ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
 
                                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
 
31.12.2009                               с.Пичаево                                        № 1182
 
Об утверждении Положения об
отделе бухгалтерского учета и
отчетности    администрации
района
 
         В соответствии со статьями 42 и 48 Устава Пичаевского района и на основании постановления администрации района от 04.02.2009 № 101 «О структуре и штатной численности администрации Пичаевского района», администрация района постановляет:
         1.Утвердить Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации района согласно приложению.
         2. Признать утратившим силу постановление администрации Пичаевского района № 269 от 17.05.2006 «Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности    администрации района».
 
 
 
Глава района  Н.В.Шохин
  
 
 
 
 
 
                                                                           Приложение
                                                                           УТВЕРЖДЕНО
                                                                  постановлением администрации
                                                                  района от 31.12.2009 №1182
 
                                               П О Л О Ж Е Н И Е
                       об отделе бухгалтерского учета и отчетности
                                            администрации района
 
1.     Общие положения.
Настоящее Положение распространяется на начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации района, специалиста 1 разряда, кассира отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации района (в дальнейшем именуемые – бухгалтерия администрации района).
1.1.Должность начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации района относится к категории главной муниципальной должности муниципальной службы.
Должность специалиста 1 разряда бухгалтерии относится к категории младшей муниципальной должности муниципальной службы.
1.2.Назначение на должности начальника отдела, специалиста 1 разряда, кассира отдела бухгалтерского учета и отчетности, перемещение и освобождение от должностей оформляется распоряжением главы администрации района на условиях трудового договора (контракта).
1.3.Прием и сдача дел при назначении и освобождении начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. На время отсутствия начальника отдела бухгалтерии права и обязанности начальника отдела переходят к специалисту 1 разряда, о чем издается распоряжение главы района.
1.4.На должность начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности, замещающего главную муниципальную должность муниципальной службы, назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет или стаж муниципальной или государственной службы на высших и главный муниципальных или государственных должностях не менее 4 лет.
На младшую муниципальную должность специалиста 1 разряда, кассира бухгалтерии администрации района назначается лицо, имеющее среднее специальное образование.
1.5.Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, замещающая главную муниципальную должность администрации района, подчиняется непосредственно главе района, а специалист 1 разряда бухгалтерии по роду своей деятельности – начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности.
1.6.Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия муниципального служащего занимаемой должности муниципальной службы, проводится аттестация в соответствии с Положением об аттестации не чаще одного раза в два года, но не реже одного раза в четыре года. По результатам квалификационного экзамена работникам бухгалтерии присваивается соответствующий квалификационный разряд.
1.7.Бухгалтерская служба осуществляет бюджетный учет в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О бухучете», инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом МФ РФ от 30.12.2008 № 148н, инструкциями Банка; должна обладать чувством ответственности, оперативности, дисциплинированности, исполнительности, культурой в общении с людьми.
Бухгалтерская служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями администраций области и района, решениями районного Совета народных депутатов.
 
2. Основные задачи.
Основными задачами бухгалтерии администрации района являются:
2.1.Организация бухучета в администрации района в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, настоящей Инструкции и других нормативных правовых актов;
2.2.Учет финансово-хозяйственной деятельности;
2.3.Контроль за сохранностью собственности учреждения;
2.4.Контроль за правильным и экономным расходованием средств.
 
3. Функции.
Основными функциями бухгалтерии администрации района являются:
3.1.Учет поступления и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, а также своевременное отражение операций, связанных с их движением в соответствии с Федеральным законом «О бухучете», инструкцией № 148Н от 30.12.2008;
3.2.Учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам, полученным за счет внебюджетных источников, в соответствии с Федеральным законом «О бухучете»;
3.3.Начисления и своевременное перечисление платежей в бюджет, взносов;
3.4.Составление отчетности, балансов и представление их в соответствующие органы;
3.5.Начисление зарплаты работникам администрации района;
3.6.Проведение инвентаризации денежных, финансовых средств, товарно-материальных ценностей основных фондов;
 
4. Права и обязанности.
Бухгалтерия администрации района имеет право:
4.1.Требовать от начальников отделов администрации района необходимые материалы для начисления зарплаты и решения других вопросов;
4.2.Знакомиться с документами, определяющими их права и обязанности по занимаемой должности, критериям оценки качества работы и условиями продвижения по службе, а также условиями, необходимыми для исполнения ими должностных обязанностей;
4.3.Вносить предложения и изменения при формировании штатного расписания и разработке прогнозных расчетов по исполнению смет.
4.4.Назначение, перемещение, увольнение материально-ответственных лиц (кассиров и других работников) производится по согласованию с начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации района.
4.5.Бухгалтерия, осуществляя организацию бухучета на основе установленных правил его ведения, обязана обеспечить:
4.5.1.Полный учет поступления денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, а также своевременное отражение в бухучете операций, связанных с их движением;
4.5.2.Достоверный учет исполнения смет расходов;
4.5.3.Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, взносов;
4.5.4.Составление достоверной бухотчетности на основе первичных документов и бухзаписей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
4.5.5.Активное участие работников бухгалтерии в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины;
4.5.6.Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.
4.6.Бухгалтерия обязана контролировать правильность расходования фонда зарплаты и установления должностных окладов;
Строго соблюдать штатную, финансовую и кассовую дисциплину;
Соблюдать установленные правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов;
Взыскивать в установленном порядке и сроки дебиторскую и кредиторскую задолженности;
Активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих незаконное расходование денежных средств, товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности докладывает об этом главе администрации района для принятия мер.
 
5. Ответственность.
Бухгалтерия администрации района несет ответственность в соответствии с Законом области «О муниципальной службе в Тамбовской области» за:
5.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нее обязанностей (должностной проступок);
5.2.действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, а также за достоверность предоставляемой информации;
5.3.неправильное ведение бухучета;
5.4.недостоверность и несвоевременность представленной информации и бухгалтерской отчетности соответствующим органам.
Ответственность за выполнение настоящего Положения несет начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности.
 
6. Взаимоотношения. Связи.
Бухгалтерия администрации района взаимодействует с:
6.1.руководителями отделов администрации района и всем коллективом в целом;
6.2.с работниками отделения федерального казначейства, налоговой службы, банка и других учреждений и организаций.
При предоставлении отчетности той или иной организации руководствуется сроками, установленными данной организацией. По ведению хозяйственно-финансовых операций – по мере поступления денежных средств.
 
7. Организация работы.
7.1.Бухгалтерия администрации района работает в соответствии с Правилами трудового распорядка учреждения.
7.2.При оценке качества работы бухгалтерии и решении вопроса о соответствии их занимаемой должности учитывается, что они должны:
в совершенстве владеть методикой бухучета;
знать действующее законодательство и нормативные акты по бухучету, отчетности и налогообложению;
повышать свою квалификацию на семинарах по бухучету;
не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны главы администрации района и начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности.