Утверждено

постановлением администрации района

                                                                 от 18.07.2013 № 849

 

Положение об отделе записи актов

гражданского состояния администрации района

 

                                            1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

       1.1.Отдел записи актов гражданского состояния администрации района (далее  - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации района, образуется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Законом Тамбовской области  от 22 февраля 2005 года № 293-3 «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями  по государственной регистрации актов гражданского состояния».

         1.2.В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации области, а также настоящим положением.

         1.3. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности штампы.

         1.4. Финансирование расходов, связанных с осуществлением отделом загс государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния производится из областного бюджета в пределах поступающих субвенций  из федерального бюджета ( Федерального фонда компенсаций ), которые зачисляются на счет местного бюджета.

         1.5. Положение об отделе ЗАГС утверждается постановлением  администрации района  в установленном порядке.

        1.6. Реорганизация и ликвидация  отдела ЗАГС осуществляется

постановлением  администрации района в установленном порядке.

        1.7. Деятельность отдела ЗАГС курирует заместитель главы администрации района в соответствии с распределением обязанностей между главой района и его заместителями.

 2. Основные задачи

       Основными задачами отдела ЗАГС являются:

       2.1.Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории района.

       2.2. Соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан , государственных и общественных организаций.

       2.3.Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории района.

 

3. Функции отдела

       3.1.отдел ЗАГС осуществляет своевременную, полную и правильную регистрацию актов гражданского состояния, предусмотренных статьей 1 Закона Тамбовской области от 22 февраля 2005 года № 293-3 « О наделении администраций городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния».

      3.2.аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда;

      3.3.в установленном законодательством порядке вносит изменения,  исправления в первые экземпляры записей актов гражданского состояния и своевременно направляет необходимую документацию в отдел ЗАГС Тамбовской области;

     3.4. обеспечивает учёт, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств;

     3.5.принимает от должностных лиц администраций сельсоветов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, документы, являющиеся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния и проверяет правильность их составления;

     3.6.формирует из первых экземпляров записей актов гражданского состояния районный архивный фонд, обеспечивает его правильный учет и хранение;

     3.7.ежемесячно передает по акту приема –передачи вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в отдел загс Тамбовской области;

    3.8.в целях отчетности представляет:

        1) в Территориальный орган Федеральной службы Государственной статистики Тамбовской области – ежемесячные отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния;

        2) в отдел ЗАГС Тамбовской области:

        а) ежемесячные, полугодовые, годовые отчеты по регистрации актов гражданского состояния;

        б) полугодовые и годовые отчеты о движении гербовых бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;

        в) ежемесячные, годовые отчеты о взимании государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

        г) годовые отчеты о проделанной работе;

        д) ежеквартальный отчет о государственной регистрации актов гражданского состояния  и органах, её осуществляющих;

        е) годовой отчет о зарегистрированных браках и разводах;

     3.9 в установленном законодательством  порядке выдает и высылает повторные гербовые бланки свидетельств, справки,  извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, копии актовых записей по государственной регистрации актов гражданского состояния;

    3.10. представляет необходимые сведения органам, предусмотренным статьей 12 Федерального закона от 5 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

    3.11. проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые меры;

    3.13. обеспечивает хранение дел и оперативное применение документов, поступающих в отдел ЗАГС.

 4. Права

    Отдел ЗАГС для осуществления своих функций имеет право:

    4.1. вносить в установленном порядке на рассмотрение главы района проекты постановлений;

    4.2. вносить на рассмотрение главы района, его заместителей, а также органов местного самоуправления района, предложения по совершенствованию организации работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

   4.3. запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, необходимую информацию и документацию от структурных подразделений администрации района, органов государственной власти, органов местного самоуправления района, предприятий и организаций района;

 5. Организация деятельности отдела

    5.1. Деятельность отдела ЗАГС в целом осуществляется по перспективному и текущему планам администрации района и отдела ЗАГС.

    5.2.   Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность  и освобождаемый от должности главой района. Начальник отдела ЗАГС должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной  гражданской службы) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

    5.3. Начальник отдела ЗАГС осуществляет руководство на основе единоначалия.

    5.4.   Начальник отдела ЗАГС:

    5.4.1 руководит деятельностью отдела ЗАГС в пределах своей компетенции и должностной инструкции, принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности  отдела ЗАГС.

    5.4.2.    подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

    5.4.3.     разрабатывает  планы работы отдела ЗАГС,  вносит предложения в перспективный и текущий планы администрации района;    

    5.4.4. контролирует исполнение документов и поручений, поступивших в отдел ЗАГС;

    5.4.5. выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия и поручения главы района;

    5.4.6. представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации района и организациями.

    5.4.7.  начальник отдела ЗАГС является муниципальным служащим, на него распространяется действие Трудового Кодекса Российской Федерации с учетом особенностей Закона Тамбовской области « О муниципальной службе в Тамбовской области».

    5.4.8   при отсутствии начальника отдела ЗАГС ( в связи с отпуском или болезнью) его замещает специалист отдела ЗАГС на основании распоряжения администрации района.

 6. Взаимоотношения. Связи.

       Для реализации своих полномочий отдел ЗАГС администрации района осуществляет связь и взаимодействует с:

        органами государственной власти;

        отделами ЗАГС администраций городов и районов области;

        администрацией района и ее структурными подразделениями;

        органами местного самоуправления района и их структурных подразделений;

         предприятиями и организациями , не зависимо от форм собственности.

        Взаимодействие отдела ЗАГС строится в соответствии с действующим законодательством РФ, Регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации района.

 7. Ответственность

          Начальник отдела ЗАГС и специалист несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел ЗАГС задач с учетом прав и, предоставленных настоящим Положением, и в пределах предоставленных полномочий за сохранность вверенного имущества и документации, за нарушение дисциплины, действия и бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и т.п.